一、注册材料
在上海办理进出口备案需要准备以下材料：
1. 营业执照副本复印件：需要提供公司的营业执照副本复印件，确保副本在有效期内，且信息准确。
2. 组织机构代码证复印件：提供公司的组织机构代码证复印件，确保证件在有效期内，且信息准确。
3. 进出口业务经营范围：提供公司的进出口业务经营范围，确保经营范围与备案内容相符。
4. 法定代表人身份证复印件：提供法定代表人的身份证复印件，确保身份证在有效期内，且信息准确。
5. 授权委托书：如果委托其他公司或个人代理办理备案，需提供授权委托书。
6. 银行开户许可证复印件：提供银行开户许可证复印件，确保证件在有效期内，且信息准确。
7. 公司章程：提供公司章程的复印件，确保章程内容与备案内容相符。
二、注册流程
在上海办理进出口备案的流程如下：
1. 登录中国海关网上申报系统：首先，要登录中国海关网上申报系统，并进行注册。
2. 填写备案信息：在网上申报系统中填写公司的基本信息，包括企业名称、注册地址、经营范围等。
3. 上传注册材料：根据系统提示，依次上传上述提到的注册材料。
4. 缴纳费用：根据备案类型和申报事项，缴纳相应的费用。
5. 提交备案申请：核对信息无误后，点击提交备案申请。
6. 审核和审批：海关将对提交的备案申请进行审核和审批。
7. 领取备案证书：通过网上申报系统查询备案状态，在申报通过后，到相应海关办理备案证书的领取手续。
知识：
1. 进出口权的获取：进出口业务是需要获得进出口权的，企业可以通过以下途径获得进出口权：直接注册外贸公司、代理授权、外贸权转让等。
2. 外贸电商与跨境电商的区别：外贸电商是指在国内注册的企业通过互联网平台进行跨国贸易，而跨境电商是指通过跨境电子商务平台进行国际贸易。
3. 经营权的转让：企业在办理备案时，可以选择将经营权转让给其他公司或个人，需提供相应的授权委托书。
问答：
1. 问：办理进出口备案需要多长时间？
答：根据个体情况不同，办理进出口备案的时间会有所差异，一般情况下，需要等待10-20个工作日。
2. 问：备案费用是固定的吗？
答：备案费用取决于备案类型和申报事项的不同，因此费用会有所浮动，请在填写备案信息时查看具体费用。
3. 问：备案申请被拒绝后可以重新申请吗？
答：备案申请被拒绝后，可以根据拒绝原因进行修改后重新申请，但需注意在规定的时间内重新提交申请。